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1月4日，國(guó)家檔案局網(wǎng)站發(fā)布公告，魯南制藥集團(tuán)股份有限公司“企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)”項(xiàng)目順利通過(guò)國(guó)家驗(yàn)收。這標(biāo)志著魯南制藥檔案數(shù)字化、規(guī)范化建設(shè)邁入新階段。
2022年5月，國(guó)家檔案局啟動(dòng)首批企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作，魯南制藥集團(tuán)憑借良好的檔案工作基礎(chǔ)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略成功入選。三年來(lái)，魯南制藥多部門(mén)通力合作，從檔案管理的硬件升級(jí)、系統(tǒng)建設(shè)、資源數(shù)字化、制度完善、安全保障等多方面扎實(shí)推進(jìn)，圓滿(mǎn)完成試點(diǎn)各項(xiàng)任務(wù)。
2025年12月，受?chē)?guó)家檔案局委托，山東省檔案局組織驗(yàn)收組進(jìn)行試點(diǎn)驗(yàn)收，省市區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、系統(tǒng)演示、審閱資料及現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢(xún)，全面了解項(xiàng)目建設(shè)情況，充分肯定了魯南制藥集團(tuán)在數(shù)字檔案室建設(shè)中體現(xiàn)出的領(lǐng)導(dǎo)重視、組織有力、成果扎實(shí)、效益顯著和亮點(diǎn)突出等優(yōu)點(diǎn)，特別表?yè)P(yáng)了魯南制藥在探索人工智能技術(shù)應(yīng)用，集成AI檔案助手輔助檔案查詢(xún)利用，檔案資源在黨性教育、文化傳承方面發(fā)揮的重要作用，并建議企業(yè)持續(xù)深化試點(diǎn)效應(yīng)，形成可復(fù)制推廣的經(jīng)驗(yàn)。
截至目前，魯南制藥已完成OA辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子文件規(guī)范歸檔。集團(tuán)總部及10家所屬試點(diǎn)單位完成了數(shù)字檔案館(室)建設(shè)任務(wù)。
未來(lái)，魯南制藥集團(tuán)將持續(xù)深化數(shù)字檔案室應(yīng)用，擴(kuò)大業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接范圍，加速AI等新技術(shù)的融合應(yīng)用，全面提升集團(tuán)數(shù)字化治理能力，鞏固和擴(kuò)大試點(diǎn)成果，為民營(yíng)企業(yè)推進(jìn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供可復(fù)制、可推廣的實(shí)踐范例。
